Leitung Back Office IFKM

ca. 40% - 60% Pensum

aufteilbar, geregelte Arbeitszeit, davon 90% Homeoffice, online

Ziel der Funktion

Sicherstellung der gesamten Administration und Support der Leitung des IFKM sowie zentrale Kontaktstelle für sämtliche Ansprechgruppen des IFKM, Präsidien der einzelnen Chorstandorte, Musiker:innen etc.

Fachaufgaben

Zentrale Anlaufstelle für das Chorprojekt, Koordinationsleistungen und Organisationsleistungen zwischen allen Projektbeteiligten, Texte schreiben und redigieren, Werbung koordinieren, Leistungen koordinieren, Verträge vorbereiten, Budgets und Gesuche erstellen, Kostenstellen führen, Schlussabrechnungen prüfen für Treuhand, Dokumente ablegen, organisieren und kontrollieren in online Ordnern, Listen führen, Medienarchiv führen, Agenda aktualisieren etc.

Verantwortung und Kompetenzen

Agenda-Verantwortung, redaktionelle Kompetenz und Verantwortung für die Korrelation zwischen interner und externer Kommunikation, Information leisten zu Regelungen, geplante Veranstaltungen, für Kunden-Anfragen und Offerten, Dienstleistungen vereinbaren.

Anforderungen

Selbständige, eigenverantwortliche sowie eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent, sinnvoll Prioritäten setzen können, gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch oder Französisch, Freude an vielfältigen administrativen Tätigkeiten sowie daran, unterschiedliche Persönlichkeiten bei verschiedenen Anliegen dienstleistungsorientiert und in hoher Qualität zu unterstützen, Erfahrung und Kompetenz bei der Gestaltung der Schnittstelle zwischen ehrenamtlichen und vollamtlichen Engagements.

Persönliche Kompetenzen

• Fähigkeit, auf unterschiedliche Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren

• proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

• lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Arbeiten mit einem loyalen, aufgestellten Team im innovativsten Integrationsprojekt der Schweiz

• Vernetzte Arbeitsplattform mit iMac zum Homeoffice mit eigener Telefonnummer

• Anstellung unbefristet

• Entlöhnung nach üblichen Ansätzen

• Unterstützte Einarbeitungszeit

Fühlst du dich angesprochen?

Gerne geben wir weitere Auskunft unter: 078 897 64 61.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail an: bernhard.furchner@ifkm.ch.